PERT (TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROYECTOS)

 El desarrollo del método PERT se inició en 1957 cuando la Marina de los Estados Unidos de América se enfrentó a la problemática de coordinación y control que surgió en la realización del proyecto de submarinos atómicos armados con proyectiles Polaris (proyecto Polaris), teniendo que mantener relación con 250 contratistas directos y más de 9000 subcontratistas, además de un número elevado de agencias gubernamentales.

 El método PERT, igual que su predecesor, el diagrama de Gantt, parte de la descomposición del proyecto en una serie de actividades u obras parciales, donde la actividad se entiende como la ejecución de una tarea, que exige para su realización la utilización de recursos (mano de obra, maquinaría, materiales, etc.).

 Definido el concepto de actividad, se establece el concepto de suceso. Un suceso es un acontecimiento, un punto en el tiempo, una fecha en el calendario. El suceso no consume recursos, sólo indica el principio o el fin de una actividad o de un conjunto de actividades.

 Para representar las diferentes actividades en que se descompone un proyecto, así como sus correspondientes sucesos, se utiliza una estructura de grafo. Los arcos del grafo representan las actividades, y los vértices, los sucesos.  Hay que familiarizarse con la idea de que la longitud del arco no tiene por qué guardar relación con el tiempo previsto para ejecutar la actividad que representa. Si las actividades son A, B, C, y D. Para poder iniciar las actividades B, C y D es necesario que se haya finalizado la actividad A. El vértice que representa el fin de la actividad A, a su vez, es el comienzo de la actividad B.

 Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del método PERT consiste en establecer las prelaciones existentes entre las diferentes actividades. Estas prelaciones indican el orden en que deben ejecutarse dichas actividades. Por razones de tipo técnico, económico o jurídico, las diferentes actividades que constituyen un proyecto deben ejecutarse según un cierto orden. El método PERT (Proyect Evaluation and Review Techniques) es un algoritmo basado en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de proyectos.

 El resultado final de la aplicación del algoritmo PERT será un cronograma para el proyecto, donde se podrá conocer la duración total del mismo y la clasificación de actividades según su criticidad. El algoritmo PERT se desarrolla mediante intervalos probabilisticos, considerando tiempos optimistas, probables y pesimistas, lo que lo diferencia del método CPM (método de la ruta crítica) que supone tiempos determinísticos.

 En sus inicios la técnica PERT se aplicó para evaluar la programación de proyectos de investigación y desarrollo, actualmente también se utiliza para controlar el avance de otros proyectos como: programas de construcción, preparación de presupuestos, campañas políticas, lanzamientos de nuevos productos, etc.

OBJETIVOS TÉCNICA PERT

• Ayudar a la planeación y control de un proyecto.
• Determinar la probabilidad de cumplir fechas de entrega especificas.
• Identificar aquellas actividades que es más probable que se conviertan en cuellos de botella.
• Calificación de actividades y análisis de tiempos.
• Evaluación del efecto de los cambios en el proyecto.
• Evaluación del efecto al desviarse de lo programado.

REGLAS DE LA ESTRUCTURA DE UNA RED PERT

• Cada actividad se debe representar sí y sólo sí por un ramal o arco.
• Los vértices del grafo, representados por circunferencias también llamados nodos, son los sucesos o eventos, puntos en el tiempo que marca la terminación de una o más actividades y el comienzo de otras u otras.

A estos nodos se incorporan números que indican las fechas en términos relativos. Las fechas en los nodos son:

• Número asignado a cada nodo o número de identificación de la actividad.
• T1 = Ocurrencia temprana (Early), momento o punto en el tiempo donde se  puede dar la           actividad.
• T2 = Ocurrencia tardía o más lejana (Last), momento o punto en el tiempo más tardío que           puede ocurrir la actividad.
• Ht = Holgura total de que se dispone para la ocurrencia de una actividad.

Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el caso de existir actividades concurrentes (que se inicien al mismo tiempo, o bien que el inicio de una actividad dependa de la finalización de dos o más actividades distintas) se debe recurrir a actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no consumen ni tiempo ni recursos).

EJEMPLO DE GRAFICO DE LAS REGLAS

• Al no ser un procedimiento de tipo gráfico no es necesario representar los arcos con longitud proporcional a la duración de las actividades a que se asocian.
• Existen dos tipos de actividades: Reales o Ficticias.

1. ACTIVIDADES REALES:  Consume recursos, indicando una relación de precedencia. Se representa por una flecha de línea continua.
2. ACTIVIDADES FICTICIAS:  No consume recursos pero si indica una relación de precedencia. Se representa por una línea discontinua.

• Toda Red PERT/CPM tiene un nodo de inicio y un nodo de finalización.
• Un nodo marca dos eventos:  finalización de una(s) actividad(es) y comienzo de la actividad(es) siguiente(s).
• Ninguna actividad puede comenzar hasta que hayan terminado las que le preceden.
•  Una red no puede duplicar el número de identificación de los nodos, exceptuando casos especiales donde se manejen sub‐proyectos.
• El número de identificación de un nodo sucesor no puede ser inferior al número de identificación del nodo predecesor. En consecuencia,  la numeración de los nodos del proyecto se hacen de izquierda a derecha en orden ascendente.